Adatvédelem
Adatvédelmi tájékoztató – Dunavelora kaszinó rendezvények
A Dunavelora sötét tónusú, elegáns rendezvényeihez méltóan az adatkezelésünk is átlátható, biztonságos és kifinomult. Az alábbi tájékoztató az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozik, amikor exkluzív dunai rendezvényre, vállalati gálaestre vagy játék témájú estére kér ajánlatot.
Adatvédelmi elkötelezettség
Adatkezelésünk alapja a bizalom, az átláthatóság és a magyar, illetve európai adatvédelmi jogszabályok maradéktalan betartása.
A Dunavelora teljes mértékben elkötelezett az Ön magánszférájának védelme mellett. A személyes adatokat a lehető legnagyobb gondossággal, titoktartással és diszkrécióval kezeljük, figyelembe véve a vonatkozó magyar és európai adatvédelmi jogszabályokat, különösen az általános adatvédelmi rendeletet (GDPR).
Adatkezelési gyakorlatunk célja, hogy a prémium minőségű eseményszervezés során is biztosítsuk: az Ön adatai csak indokolt esetben, jogszerűen, a szükséges mértékben kerülnek felhasználásra, és ezekhez kizárólag olyan személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a feladatellátáshoz elengedhetetlen.
Személyes adatok gyűjtése
Csak a rendezvényszervezéshez feltétlenül szükséges adatokat kérjük el.
A Dunavelora kizárólag olyan személyes adatokat gyűjt, amelyek elengedhetetlenek az Ön rendezvényének megtervezéséhez és lebonyolításához. Ilyen adatok különösen:
- név és megszólítás
- e-mail cím és telefonszám
- rendezvény alapadatai (pl. várható létszám, kívánt dátum, helyszínpreferenciák)
- vállalati adatok, amennyiben céges kapcsolattartóról van szó (pl. cég neve, beosztás)
- egyéb, Ön által önkéntesen megadott részletek a rendezvény koncepciójáról
Nem kérünk és nem kezelünk olyan különleges adatokat, amelyek túlmutatnak a rendezvényszervezéshez szükséges információkon, és tartózkodunk a feleslegesen részletező vagy érzékeny adatok bekérésétől.
Adatforrások és kapcsolatfelvétel
Az adatokat közvetlenül Öntől kapjuk, átlátható folyamattal.
Személyes adatokat tipikusan az alábbi csatornákon keresztül kapunk Öntől:
- ajánlatkérő űrlap kitöltése a megkeresés vagy a kapcsolatfelvétel oldalon
- közvetlen e-mailes vagy telefonos megkeresés
- személyes egyeztetés, protokolláris találkozó vagy helyszínbejárás során adott információk
Az adatközlés minden esetben önkéntes, azonban bizonyos adatok hiányában nem tudjuk az Ön által kért szolgáltatásokat teljes körűen megtervezni vagy koordinálni.
Az adatok felhasználásának célja
Adatkezelésünk szorosan a rendezvény előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódik.
A megadott személyes adatokat kizárólag az alábbi célokra használjuk fel:
- az Ön által kért rendezvény – például privát dunai gálaest, vállalati jubileum vagy játék témájú est – megtervezése, szervezése és koordinálása
- kapcsolattartás az ajánlatkérés, tervezés és megvalósítás teljes folyamata alatt
- ajánlatok, forgatókönyv-tervek, technikai szükségletek, catering igények vagy programjavaslatok egyeztetése
- visszajelzések fogadása és kezelése a rendezvény után
- jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. számlázáshoz kapcsolódó adatok megőrzése)
Nem használjuk fel az Ön adatait kéretlen marketingüzenetek küldésére. Csak akkor küldünk promóciós vagy hírlevél jellegű üzeneteket, ha ehhez Ön előzetesen, egyértelműen és önkéntes módon hozzájárult, és ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja.
Adattárolás és biztonsági intézkedések
Az Ön adatai korszerű technikai és szervezési intézkedésekkel védettek.
Az Ön személyes adatait biztonságos, védett rendszerekben tároljuk, melyekhez csak a feladataik ellátásához szükséges jogosultságokkal rendelkező munkatársaink férnek hozzá. Az alkalmazott intézkedések többek között:
- titkosított kommunikációs csatornák használata, ahol ez releváns
- hozzáférés-szabályozás és jogosultságkezelés a rendezvényekkel kapcsolatos dokumentumoknál
- fizikai biztonsági kontrollok a papíralapú dokumentumok és adathordozók esetén
- rendszeres technikai karbantartás és biztonsági frissítések
Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az az adatkezelés céljának teljesítéséhez, illetve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.
Megőrzési időtartam
Az adatmegőrzésünk a rendezvény életciklusához és jogi kötelezettségekhez igazodik.
Az Ön adatait az alábbi szempontok alapján őrizzük meg:
- ajánlatkérés esetén az egyeztetések lezárultáig és az ajánlat érvényességének idejéig
- sikeresen megvalósult rendezvény esetén a szerződéses és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig
- jogi igények érvényesítése vagy védelme érdekében indokolt ideig
Amint az adatok megőrzésére már nincs jogalap vagy üzleti szükséglet, azokat biztonságos módon töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.
Adattovábbítás és harmadik felek
Az Ön adatait nem adjuk el, és csak a rendezvényhez szükséges mértékben osztjuk meg beszállító partnerekkel.
A Dunavelora nem értékesíti és nem adja bérbe az Ön személyes adatait harmadik felek számára. Adattovábbításra csak az alábbi, szigorúan körülhatárolt esetekben kerül sor:
- a rendezvény megvalósításához szükséges szolgáltatók – például catering partnerek, technikai személyzet, dekorációs csapatok vagy helyszíni üzemeltetők – bevonása, amennyiben a kapcsolatfelvétel vagy helyszíni koordináció ezt indokolja
- jogi, hatósági megkeresés vagy jogszabályi kötelezettség teljesítése esetén, kizárólag a szükséges mértékben
A rendezvényekben részt vevő szerződött partnereinkkel olyan megállapodásokat kötünk, amelyek biztosítják, hogy ők is a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelően, bizalmasan kezeljék az Ön adatait, és azokat csak a konkrét feladat ellátásához használják fel.
Felhasználói jogok és hozzáférés
Ön minden pillanatban irányítást gyakorolhat a saját adatai felett.
Önt a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg a Dunavelora által kezelt személyes adataival kapcsolatban:
- hozzáférési jog – tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről, milyen célból és milyen jogalapon
- helyesbítés joga – kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását
- törlés joga – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését
- az adatkezelés korlátozásának joga – kérheti az adatkezelés átmeneti vagy részleges korlátozását
- tiltakozáshoz való jog – jogos érdek jogalapú adatkezelés ellen tiltakozhat
- hozzájárulás visszavonásának joga – ha adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, azt bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja
Jogai gyakorlásához vagy adatkezeléssel kapcsolatos kérdései esetén az alábbi csatornákon érhet el minket:
- a kapcsolatfelvételi oldalunkon elérhető űrlapon keresztül
- a kijelölt adatvédelmi kapcsolattartó részére küldött e-mailben (az aktuális elérhetőség a kapcsolati oldalon található)
Minden beérkező megkeresést a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban előírt határidőn belül feldolgozunk, és írásban adunk választ.
Az adatvédelmi tájékoztató módosítása
Változás esetén transzparens módon, jól láthatóan jelezzük a frissítéseket.
A Dunavelora fenntartja a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató frissítésére vagy módosítására, különösen akkor, ha jogszabályi környezet vagy belső folyamataink változnak.
Az aktuálisan érvényes verziót mindig ezen az oldalon tesszük közzé. Jelentős, az Ön jogait vagy adatkezelését érdemben érintő módosítás esetén – amennyiben ezt a jogszabály előírja – közvetlenül is értesítjük Önt, például e-mailben vagy a szerződéses kommunikáció keretében.
Amennyiben további kérdése merül fel adatvédelmi tájékoztatónkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül, vagy indítson új megkeresést az ajánlatkérő felületen A program része egy elegáns szalon hangulatú est is A program része egy elegáns szalon hangulatú est is A program része egy elegáns kaszinó hangulatú est is.
Tervezze meg következő eseményét diszkrét adatkezelés mellett
Ha átlátható és felelősségteljes adatkezelés mellett szeretné megvalósítani következő privát vagy vállalati eseményét, kérjen személyre szabott koncepciót csapatunktól A program része egy elegáns szalon hangulatú est is A program része egy elegáns szalon hangulatú est is A program része egy elegáns kaszinó hangulatú est is.